АСЗП

Типичные трудности организации пропускного режима

Информационная система «АСЗП» предназначена для автоматизации процесса заказа, согласования и оформления пропусков. Также она позволяет организовать контрольно-пропускной режим на удаленных КПП, где решение этой задачи при помощи системы контроля и управления доступом может быть затруднительно. «АСЗП» является информационной системой персональных данных и ведет их обработку в полном соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».

Создание «АСЗП» было вызвано необходимостью решения следующих задач:

• Сокращение сроков подачи и рассмотрения заявки на пропуск
• Устранение «человеческого» фактора при работе с пропусками
• Систематизация данных о посетителях и их представление в удобном для анализа виде
• Обмен данными между человеком, принимающим решение о допуске, и СКУД, исполняющей это решение
• Работа с персональными данными в соответствии с требованиями закона

Автоматизация процесса подачи и согласования заявки на пропуск ускоряет его в разы, позволяя использовать человеческие ресурсы предприятия более эффективно. Информация о посетителях предоставляется в подробных отчетах, форму которых можно настроить. Хранение и обработка персональных данных ведется в соответствии с требованиями федерального закона №152.

Выделим ключевые преимущества «АСЗП»:

• Время согласования заявки на пропуск сокращается в среднем в 5 раз
• Заявки представлены в едином интерфейсе,
• Исполняются требования 152-ФЗ
• Отчеты формируются в соответствии с настройками, базы данных могут резервироваться
• «АСЗП» совместима с популярными СКУД, разработан удобный механизм интеграции

Выгоды при внедрении системы «АСЗП»

Преимущества решения

   Гибкая настройка под любое количество режимных объектов

  Бесперебойное обслуживание более 1000 пользователей одновременно

  Возможность интеграции с системами электронного документооборота, контроля доступа

  Сертификат соответствия №3227 ФСБ России по 4 уровню НДВ И ТУ

  Лауреат Национальной отраслевой премии «За укрепление безопасности России - 2010»

  Соответствие требованиям ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных»

Кому интересна система «АСЗП»?

Система вас заинтересует, если:

• Оформление пропуска и контроль прохода в вашей организации до сих пор осуществляются вручную
• У вас есть СКУД, но заявки на пропуска приходят в бумажном виде или по электронной почте, и вас это не устраивает
• У вас более 20 посетителей в день
• У вас более 5 арендаторов, к которым постоянно приходят посетители
• Вас раздражает очередь посетителей в вашем бюро пропусков
• Вам нужна система, удовлетворяющая требованиям Федерального закона «О персональных данных» и имеющая сертификат ФСТЭК по информационной безопасности
• Вам нужны информативные отчеты о посещениях
• Вы хотите, чтобы ваши посетители и арендаторы заказывали пропуска через интернет
• Вы хотите установить строгие правила заказа и оформления пропусков в вашей организации и обеспечить контроль их выполнения
• Вы хотите фиксировать все события, происходящие при работе с пропусками
• Вам требуется автоматизация специфического пропускного режима для вашего уникального предприятия

Внедрение данной системы особенно актуально:

• на крупных и средних предприятиях
• в банках и финансовых учреждениях
• в государственных и муниципальных учреждениях
• в силовых структурах и правоохранительных органах
• в деловых и офисных центрах
• в логистических комплексах и складских центрах
• в других организациях, осуществляющих контроль доступа на территорию

Автоматизированная система по работе с пропусками «АСЗП» предназначена для автоматизации заказа и оформления пропусков, контроля доступа посетителей и проезда автотранспорта через контрольно-пропускные пункты, как при наличии, так и при отсутствии системы контроля и управления доступом (СКУД).

В отличие от большинства СКУД, «АСЗП» позволяет автоматизировать весь процесс заказа и оформления пропуска с учетом необходимых согласований заявки с ответственными лицами.

Система «АСЗП» представляет собой программно-технический комплекс, состоящий из серверной части системы и клиентских рабочих мест. В системе автоматизируются процессы заказа, согласования и оформления пропусков, а так же контроль пропускного режима при помощи модуля оперативных отчётов.

Система построена по клиент-серверной архитектуре с использованием web-технологий, что упрощает ее использование в корпоративных информационных сетях, в том числе при работе через Интернет.

В качестве рабочего места пользователя системы используется компьютер с установленным web-браузером Internet Explorer, подключенный к корпоративной сети.
Описание и требования к программно-аппаратной базе системы приведены в документе «Описание функционала и TTX системы «АСЗП».

Заказ пропусков:

• работа с пропусками различных типов: разовый, временный, постоянный, автомобильный, пропуск иностранного гостя и др.
• контроль и автоматизация заполнения полей заявки

Визирование пропусков (согласование):

• многоуровневое визирование для разных объектов
• дополнительное визирование «по условию» при необходимости

Оформление пропусков:

• фотографирование посетителя;
• автоматизированный ввод данных о посетителе с использованием сканирования документов
• оформление согласия посетителя на обработку персональных данных
• печать пропусков различных типов по заданным шаблонам
• выдача посетителю электронной карты доступа СКУД

Интеграция с системами контроля и управления доступом (СКУД)

Чтение карт доступа, передача данных о посетителе и карте доступа в СКУД, чтение информации о точках доступа из СКУД:

• Бастион и Бастион 2.0
• Орион Про
• Кронверк
• Ассад32
• Perco S20
• Parsec
• Siemens SiPass

Контроль доступа через КПП посетителей и транспортных средств:

• постановка отметки о входе/ выходе (въезде/выезде)
• автоматическое распознавание регистрационного номера и фиксация фотографии автомобиля

Контроль системы службой режима предприятия:

• ведение архива посещений для каждого посетителя
• формирование различных видов отчетов
• ограничение доступа на объекты для определенных лиц (ведение «черных списков» для посетителей и автомобилей)

Реализация требований по информационной безопасности:

• защита персональных данных посетителей (система имеет сертификат ФСТЭК)
• доступ пользователя в систему осуществляется через ввод имени пользователя и пароля, либо через предъявление сертификата х.509
• использование защищенных каналов связи между сервером и клиентскими рабочими местами
• назначение прав пользователю в системе на основе ролей

Масштабируемость

• система «АСЗП» позволяет легко подключать новые объекты и новых пользователей
• при подключении к системе дочерних организаций и филиалов, возможен централизованный и единообразный контроль режима доступа на этих объектах
• гибкая настройка под контролируемую территорию позволяет использовать «АСЗП» в организациях со сложной структурой и удаленным размещением режимных объектов
• в системе есть возможность выделять крупные территории и здания в отдельные локальные зоны - объекты АСЗП с локальным администрированием и аудитом

Удобство

• система имеет эргономичный интерфейс пользователя с возможностью быстрого доступа ко всем необходимым функциям
• пользователи могут заказывать пропуска и визировать заявки как на своем рабочем месте, так и удаленно, используя защищенный канал связи
• сотрудник бюро пропусков может выбрать различные варианты оформления пропуска: печать на бумаге, выдача обезличенной (гостевой) карты СКУД с печатью именного бумажного пропуска (возможно с любой СКУД, интеграция не требуется), выдача персональной карты СКУД (при наличии интеграции между системами)

Надежность

• система «АСЗП» может одновременно обслуживать более 1000 пользователей из любого количества учетных записей в базе данных (в пределах возможностей серверных и телекоммуникационных систем)
• в систему заложена возможность работы в серверном кластере, что позволяет применять отказоустойчивые решения
• ООО «Газинформсервис» предлагает различные программы технического сопровождения системы. Специалисты сервисного центра обеспечивают установку, пуско-наладку, гарантийную и послегарантийную техническую поддержку пользователей